如果放置的资料需要经常取出来使用，那么购买半面玻璃或是全面玻璃的办公室文件柜比较合适，透过透明的玻璃我们可以一目了然的看到所有文件，迅速的找到需要的资料，节省了办公时间，省去了翻找资料时的麻烦，对于文件的管理使用有非常大的帮助。
移门式 移动门利用推拉力开启柜门，适合办公面积狭窄的空间，减少因开门而占用的钢柜前方面积。 开门式 开门式是钢制文件柜常见的柜门形式，符合人体的开门习惯。 敞开式(无门式) 敞开式的设计让取物变得很方便，但缺点是容易上灰，需及时清洁整理。选抽屉式文件柜，可以放A4纸质资料。
文件柜的优点及特点：
铁皮文件柜家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。比起木制家具，钢制家具价格低、寿命长、滑动性能好，还可以节省大约百分之二十的空间。同时铁皮文件柜有更为长久的使用周期，式样也不易过时，可以提供更多的收纳余地，价格也较为适中品质突出，更适宜于纸质档案文件的储放。
